cu privire la programarea online în vederea transcrierii certificatelor de stare civilă privind cetățenii din Republica Moldova și Ucraina  care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991 a cetăţeniei române (**republicată**) şi

care nu au avut niciodată domiciliul în România

Temei legal: Legea nr. 14/12.01.2018 pentru aprobarea O.U.G. nr. 33/2016, pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind actele de stare civilă şi actele de identitate ale cetăţenilor români, act normativ care intrat în vigoare la data de 21.01.2018 şi a fost publicat în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 50 din 18 ianuarie 2018 (aici)

 

Programarea pentru depunerea cererilor privind transcrierea certificatelor de stare civilă se face numai online, pe pagina de internet  a Primăriei municipiului Deva, http://www.primariadeva.ro secţiunea “programare online transcriere certificate de stare civilă privind cetățenii din Republica Moldova și Ucraina ”.

Programările online sunt disponibile numai pentru cetăţenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991 a cetăţeniei române,(** republicată **), care nu au avut niciodată domiciliul în România;

Cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă se depune personal, de către titulari sau reprezentanţii legali ai acestora. Pentru minori cererea poate fi depusă de către unul dintre părinţi, sau, după caz, de către reprezentantul lor legal, iar cei care au împlinit vârsta de 14 ani pot solicita transcrierea şi în nume propriu.

Înainte de programare, vă rugăm să verificaţi informaţiile generale şi lista actelor necesare. Pentru confirmarea procedurii de programare online solicitantul este de acord cu prelucrarea datelor personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului GDPR (UE) nr. 679/2016.

Nu se pot face programări prin email, fax sau telefonic. Programul de primire a cererilor este  doar în zilele de marţi şi miercuri în intervalul orar 8.30 – 11.30, conform listei programărilor.

Solicitantul completează toate câmpurile obligatorii prevăzute în aplicaţia de programare. Datele persoanale ale acestuia (numele de familie şi prenumele) se completează întocmai cum rezultă din actul de identitate, fără prescurtări sau iniţiale. De asemenea, se completează în aplicaţia de programare o adresă de email validă, la care va primi un răspuns cuprinzând data şi ora la care este programat să depună cererea.

O programare este alocată unei singure persoane şi nu unei familii. În cazul minorilor se va face programare separată pe numele titularului certificatului de stare civilă (numele şi prenumele minorului). Programarea este gratuită şi netransmisibilă.

Programarile neconfirmate nu vor fi luate în considerare!

Depunerea cererii se face numai la data şi ora stabilită conform programării. Data programării şi ora sunt alocate automat de către sistemul informatic în ordinea înregistrării. Neprezentarea la data şi ora programată, neconformitatea datelor înscrise în rubricile formularului de programare cu datele care rezultă din actele prezentate (certificate de stare civilă, act de identitate, certificat de cetăţenie) şi/sau lipsa tuturor actelor necesare duc la anularea rezervării.

Administratorul aplicaţiei îşi rezervă dreptul de a anula programările fraudulose şi neconfirmate. În cazul anulării programării deponentul va aplica pentru o nouă programare.

               Cererile de transcriere se depun la sediul Direcţiei Publice Locale de Evidenţa a Persoanelor şi Stare Civilă Deva – Compartimentul de Stare Civilă, de către persoana care figurează ca deponent în programarea online. Persoanele căsătorite pot depune cererea privind transcrierea certificatului de căsătorie concomitent cu cererea de transcriere a certificatului de naştere.

              Termenul de soluţionare a cererilor privind transcrierea certificatelor de stare civilă este de 60 de zile de la data înregistrării cererii, potrivit art. 41 alin. (5^1) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată.

Eliberarea certificatelor de stare civilă transcrise se face în zilele lucrătoare, în intervalul orar 8.30-16.30. Nu se fac programări online pentru eliberarea certificatelor. Certificatele de stare civilă transcrise se eliberează titularilor, sau reprezentanţilor legali ai acestora, precum şi altor persoane împuternicite prin procură specială, autentificată, după ce au fost anunţaţi în prealabil de către ofiţerul de stare civilă, la numărul de telefon indicat în cerere.

Politica de confidenţialitate şi de siguranţă privind păstrarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal se face în conformitate cu prevederile „Regulamentul GDPR (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date“ (vezi regulamentul aici).

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt furnizate, în mod voluntar, de către dumneavoastră, în momentul în care aţi finalizat o rezervare în acest site web.

Acestea sunt:

-Numele, prenumele, e-mail, seria, numărul şi data certificatului de cetăţenie română precum şi ţara de origine;

Nu prelucrăm date personale legate de: originea rasială sau etnică, opinii sau convingeri politice ori religioase, apartenenţă sindicală, caracteristici genetice sau orientare sexuală, date biometrice şi de sănătate sau cele legate de cazierul judiciar personal.

Datele cu caracter personal obţinute în mod voluntar de la dumneavoastră vor fi utilizate strict în scopul eliberării actului de stare civilă solicitat de dvs.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal este de maxim un 1 an.

 

 Important! Prezentul regulament nu se aplică:

Pentru cazurile prevăzute la pct. 1, 2 şi 3 nu este necesară programarea online.

Prezentul regulament se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a Direcţiei Publice Locale de Evidenţa a Persoanelor şi Stare Civilă Deva, şi intră în vigoare la data aducerii la cunoştinţa publică.

Prezentul regulament produce efecte pe termen nelimitat şi poate fi modificat/completat/revocat în concordanţă cu modificările aduse ulterior legislaţiei în domeniu.